Kirjoitin blogiimme esimerkin kehitysprojektista, jonka onnistumisprosentti oli 100 % luokkaa. Nyt kerron, miten onnistuimme.

Case Nettisivut 2016 -projekti

Alla kuva projektimme aikataulusta suunnitteluvaiheessa. Tiesimme, että aikataulu on todella haastava, joten panostimme tekemiseen vahvasti.

Kuinka projekti toteutui

Alla kuva aikataulusta, jossa projekti toteutettiin. Ihan kaikki tekeminen ei valmistunut alkuperäisen suunnitelman mukaan.

Nettisivut julkaistiin kuitenkin alkuperäisen aikataulun mukaan 28.4.2016. Toteutimme kaikki sovitut asiat + muutamia kehitysehdotuksia matkan varrelta.

Aivan helppoa suunnitelmassa pysyminen ei ollut. Jouduimme tekemään töitä myös yhtenä viikonloppuna ja jokunen iltakin kulutettiin yhdessä.

Miksi projekti onnistui

Projektin onnistumisen edellytyksenä oli kolme avaintekijää:

1. Halu saada projekti valmiiksi.
2. Realistinen suunnitelma, jossa on huomioitu yrityksemme muu tekeminen.
3. Käytimme ProjectTOP Roadmap ohjelmistoa, joka mahdollisti projektin reaaliaikaisen johtamisen. Suutarin lapsella siis onkin kengät ;-)

Kommunikointi ja tehtävien tekeminen

Alla on esimerkkinä kuva yhdestä Nettikehitys -aktiviteetista, koskien sivua https://projecttop.fi/fi/support/

Projektissa oli vastaavanlaisia aktiviteetteja 56 kappaletta. Jos ko. projekti olisi hoidettu Exceleillä ja sähköposteille, olisi sähköposteja lähtenyt yli 1000. Mutta kun projekti toteutettiin työkalulla, niin kaikki kommunikointi ja päätökset jäivät nätisti talteen. Tiesin projektipäällikkönä koko ajan, missä mennään.

Työkuorman seuranta auttoi projektin johtamisessa. Esimerkiksi yksi isompi uusi asiakkuus toi lisää töitä, jonka takia projektin tehtäviä piti jakaa uudelleen.

Uudet nettisivumme

Nettisivujemme uudistuksen tarkoituksena oli tehdä mahdolliseksi ProjectTOPin koekäytön aloitus ja ostaminen suoraan nettisivuiltamme. 

Jos haluat kokeilla itse kuinka projektista tehdään johdettava, klikkaa alla olevaa Kokeile -painiketta. Me autamme sinut alkuun, jotta saat hyödyt käyttöösi nopeammin.