Perinteinen projektisuunnitelma vs. johdettava projektisuunnitelma

Olemme pohtinut paljon aihetta perinteinen projektisuunnitelma vs. johdettava projektisuunnitelma.

Perinteinen tapa suunnitella projekti on tehdä se suunnittelun kannalta helpoimmalla tavalla. Laitetaan yhden toiminnon tekemiset yhden otsikon alle ja riippuvuuksien avulla rakennetaan polkuja. Tämä tapa auttaa suunnittelijaa hahmottamaan tarvittavat tehtävät, kun ne ovat yhden otsikon alla, mutta se ei ole optimaalinen tapa seurata projektin etenemistä enää, kun projekti on käynnissä.

Voidaan sanoa esimerkiksi, että projekti on 37% valmis, mutta mitä luku oikeastaan kertoo? Ainakaan se ei kerro, mitkä konkreettiset asiat on saatu valmiiksi.

Johdettavaksi projektisuunnitelma saadaan pilkkomalla se toteutuspaketteihin ja käyttötapauksiin. Silloin voidaan sanoa, että toteutuspaketti 1 on 100% valmis, toteutuspaketin 2 työt on aloitettu.

Henkilöiden motivoinnin ja projektin johtamisen kannalta on aina parempi saada yksi kokonaisuus kerralla kokonaan valmiiksi. Silloin saadaan onnistumisia, voidaan todeta, että tämä on valmis, ja keskittyä seuraaviin tekemisiin. Kaikki tietävät, missä vaiheessa projekti etenee mihin nyt keskitytään. Ohjausryhmä ja johto saavat selkeämpiä raportteja, ja voit keskittyä projektin johtamiseen, koska aikaa säästyy raportoinnilta.

Jos kiinnostuit, niin avaan aihetta tarkemmin Quality Gate best practise -malli -webinaarissa. Lue lisää ja ilmoittaudu

Tervetuloa,
Joonas Iivonen,